OA系统的操作方式、功能以及对企业的作用

发表时间:2019-10-16 09:42

OA系统要做的就是把单位日常的管理事务、行政事务、人事事务、流程管理等业务统统管理起来,达到公司信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的,完成企业内部业务流程重组与再造、建立科学高效的管理方式,实现企业内部资源互补、资源融合、资源协调、资源统一,从而实现企业在战略目标上的实现。

一、OA系统的操作方式:

OA系统分为C/S(客户端/服务器端)和B/S(浏览器/服务器)两种操作方式,B/S方式的优点是只要有网络、有电脑就能够通过浏览器访问OA系统,操作模式比较简单方便,在家里、旅馆、网吧等任何地方都能完美实现异地网络办公,这一点是C/S操作模式来说是很难实现的,而且很多功能是C/S操作方式无法替代的,所以B/S操作模式是目前OA系统的主流操作模式。

二、OA系统具备的功能:

组织机构与角色权限管理,文件的发布、查看、审批、修改、导入和导出,报表,工作流,表单,提醒功能,公文管理,流程管理,综合事务处理,个人办公、后台管理,等等功能模块,让用户轻松的完成日常办公工作。

三、OA系统的作用:

实现信息发布;资源共享;公文管理;知识管理;人力资源管理;辅助办公管理;协同工作流管理等核心内容。

目前,天思OA管理系统是真正完全的工装行业OA办公系统。天思OA管理系统是从2018年天思集团自主研发的一个针对工装设计、施工行业的办公管理系统。经过多年的不断开发完善、以及后续众多企业用户的不断反馈,天思OA管理系统是目前众多同行业OA系统中尤为成熟和稳定的。

天思OA对企业实现的管理目标:

1、建立内部通信平台天思OA内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统,可以保障内部通信和信息交流快捷通畅;

2、建立信息发布平台在内部建立一个有效的信息发布和交流场所,使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态;

3、实现工作流程自动化对于企业内部存在的大量流程化工作,例如各种审批、请示、汇报、报销等,通过工作流程的信息化处理,规范各项工作,提高单位各部门、各岗位间协同工作效率;

4、实现文档管理自动化可使各类文档能够按权限进行电子化保存、共享和使用;实现文档管理自动化以后,比如来了一个新员工,只要管理员给他一个权限,他进入系统就可以看到系统中的所有共享文件等等;

5、实现分布式办公和移动办公天思OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,方便所有员工快捷高效完成日常办公。无论是在家中、出差途中、乃至世界各地,只要通过网络连接,
移动OA可以随时随地办公,变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域;

6、信息集成MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求,天思OA系统能与这些业务系统实现很好的集成,使相关人员能够有效地获得整体信息,提高整体的反应速度和决策能力;

7、增强领导监控能力,强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题,及时解决,从而减少差错、防止低效办公带来的负面影响。